まず自分が思う価値観やミッションを明確にすることです
自分の取る行動や意思を決めると言うことは価値観に基づいていなければならないと言うことを観点にして、毎日の生活をどのように心がけて進めて行くかを決めて行動できるように記入していきます

次に生きていく上で自分の役目というのをきちんと確認することが必要になります例えば仕事上における自分の役割、家での自分の役割などがそれにあたります

次にそれぞれの役割に月毎の目標や予定をたてるようにします
月毎の目標が定まったら次は週毎の目標や予定をたてるようにします
次にさらに細分化して日々の予定をたてるようにします
日々の予定をたてるときには優先順位をきちんと決めていくようにするとよくなります

最初はとても時間がかかる作業になると思いますが、決めていく中で自分の価値観やミッションなどが明確になってくると思いますし、日々の生活を充実させていくことができるようになります

従来のシステム手帳と言うのは書き込んだスケジュールをただこなしていくと言ったものでしたが、「フランクリン・プランナー」というツールは人生に悔いを残さないように大切なものを見極めていくコンパスや羅針盤のようなものかもしれません

フランクリン・プランナーは7つの習慣と言うものを使用していて時間管理を4つの世代に分類しています

そこで活躍しそうなのが「フランクリン・プランナー」というツールですこのツールはあなたが効果的な人生を送るために開発されたものなのです

今私たちが使っている手帳は日々のスケジュールや行動を管理しているいわば日記のようなものになっていますよねしかし本来手帳とは私たちが実現したいと願っていることを実現させていくための道しるべとしてあるべきものなのです

現在第4世代まであるこのツールですが、メモとしての機能だけだった第1世代、スケジュール管理の機能が加わった第2世代、目標管理、効率を追求している第3世代+タイム・マネジメント・ツールなどが今まではありました

しかし、こういったツールは便利になればなるほど複雑化してきてストレスがたまるようになっていったようです
また、今のストレス社会においてやりたいことを実現することも難しくなってきているように感じます

そこで開発されたのが第4世代ツールのフランクリン・プランナーですこのツールは「7つの習慣」で提唱されているものをもとに開発されており、私たちが持っている価値観、ビジョンを明確にして、私たちが描いている夢や理想を現実のものにしようと一緒に歩いていけるフランクリン・プランニング・システムというツールなのです

元来、タイム・マネジメント・ツールと言うのは私たちの生活スタイルや社会生活においていろんな形に変化をしてきました

しかし、現在の社会状況を見てみるといろいろなことが複雑化してますます困難な状況になっていると言っても過言ではありませんそんな状況にはあなたの人生を導いてくれる、道しるべみたいな「コンパス」の役割を果たすものが必要となります

その役割を果たしてくれるのが「フランクリン・プランナー」ですこれはあなたの価値観やミッションというとても大切なことを明確にして自分の人生をイメージして歩いていくために使うことができる「第4世代ツール」なのです

その中にはフランクリン・プランニング・システムと言うものがあります以下にどんなシステムであるかを説明してみたいと思います

人には多かれ少なかれ「夢」がありますよね成功した人生を歩みたいとか、将来こうなりたいとか思っていると思います

そこでちょっと考えてみましょうあなたは今日、夢を実現させるために何をしましたか？明日は夢を実現させるために何をする予定ですか？

すぐ「こうしました」とか「これをする予定です」とか言えるのであればいいのですが、実際には何をどうしていけばいいのかわからなくなりますよね
この「何をやる」を明確にするためにコンパスとなってくれるのがフランクリン・プランニング・システムなのです

第3世代にはタイム・マネジメント・ツールと言うものがあり、日常生活や社会生活に応じて進化をしてきたようなのですしかし第3世代には問題も生じてきていてスケジュールを詰め込みすぎてしまい、それがストレスになってしまったと言う現象が起きていたようです

その問題を解決しようと生まれたのが第4世代のフランクリン・プランナーの手帳です

この第4世代の観点は時間を管理するのではなく己の行動を管理するのだと言うことで、時間は自分の大切なことに使うようにして、生活つまり行動を効率的に管理できる手帳として生まれ変わったようです

それでスティーヴン・R・コヴィー博士が提唱している「7つの習慣(第3の習慣)」の第4世代ツールと言うのがここで言われている「フランクリン・プランナー」なのです

その第4世代ツールの特徴とは以下のようなものだとスティーヴン・R・コヴィー博士は挙げています
１. 一貫性
２. バランス
３. 第II領域への集中
４. 人間重視
５. 柔軟性
６. 携帯性

ですこの特徴を活かし、私たちが自ら時間の概念を変えることで効果を感じることができると思います

まず、ＰＤＡ版はデジタル処理をしていますので、記入したデータを何年か分ためていくことが可能です手帳型の場合は日ごとにリフィルに書き込んでいきますので持ち歩けても数年分だと思うのですしかしデジタル版は重さが変わるわけでもありませんので何年分も持ち歩いて必要なときにその予定を検索することができるというわけです手帳版だと欲しい過去のデータは家に帰ってから探すとかそういったことをしなければならないので、瞬時に探せるというのはとても魅力的なことだと思います
また先の予定も何ヶ月も先のものを入れることができるのでとてもいいと思います

次はアドレスとメモ的に記入したものをリンク付けできることです何を言っているかというと、例えば「この日に○○さんに電話をする」というメモを書いているとします手帳版だとその○○さんの連絡先を探さなければなりませんが、ＰＤＡ版だと直接リンク付けできるのですぐに連絡先を引き出すことができるという訳です

こういった便利な機能がついているのがＰＤＡ版の魅力なのではないかと思います

例えば月間のカレンダーを見やすくしてみる方法としては、仕事上予定が変わるということはよくあることだと思いますしかし予定が確定するまで待ってフランクリン・プランナーに書き込んでいてはいつまでたっても事が進みませんだからと言って予定をすべて書いてしまうと、ブッキングしてしまったりして何がなんだか目的さえも見えなくなってしまう可能性があると思うのですそこでちょっと原始的ではありますが、予定が確定するまでポストイットなどで記入して、確定後にきちんと書くという形にするとカレンダー上は確定されたスケジュールだけになり、見やすく整理されてくるのではないかと思いますまたポストイットのものは未確定なのだという一目みただけで分かるという利点もあると思いますのでおすすめです

またポストイットを使うという点では確定、未確定の予定だけではなくて仕事とプライベートなどでも分けることができると思いますようは使っている本人が分かりやすければいいのですでもごちゃごちゃは駄目ですきちんと整理していくことが大切なことなのです

また、色分けをしておくのもいいと思います例えば月間のタスクは赤、週間は黄色、デイリーは青と言ったように分けておけば見た目でも分かるしいいのではないでしょうか

予定って予定通りにこなすこと自体とても大変なことだと思いますですから予定がうまくこなせなかったからと言って落ち込む必要はありませんできなかったらできなかったで仕方ないと思うようにしましょうあまりこなすことにこだわりすぎないことが大切です

ただ、気をつけなければならないことがありますそれが予定をこなせなかった場合のリスクとフォローについて考えることです予定をこなせなかったことでどういったリスクが発生してしまうのか、どうやってフォローしていかなければならないのか、再度こなせなかった予定をこなすためにはどのように修正していけばいいのかじっくり考えていくことがとても大切ですそうすることで、再度その目標を見直すことができ、今やらなければならないことを優先的に何があるのかということが分かってくると思います無理に目標を立て続ける必要はないのです大切なのはフォローと考えることです

ちょっと上記のような説明では分かりにくいかとおもうのですが、インターネットなどで検索してみるとそういった事象などを抱えている人たちのブログなど色々あると思いますので検索してみて一緒に考えていってみてはいかがでしょうか

Web版でも従来の機能はそのままになっていて、さらにオンライン特有の機能を追加していき強力なツールとして誕生したものです

今まで紙に書いていた予定やミッション、目標などを今度はオンライン上に記入してWeb上のサーバーにデータとして保管されるようになっています

ですからインターネットに接続できる環境であればどこでもこのオンライン・フランクリン・プランナーを利用することができるので、同じパソコンを持ち歩く必要はないということになります

と言うことは家で前の日や朝、計画を立てたものを会社のインターネットに接続されたパソコンから確認することができるということになるのです特にソフトをインストールする必要もないので便利ですよね

Web上でデータを管理するとなると当然セキュリティが心配になるのではないかと思います
このオンライン・フランクリン・プランナーは万全のセキュリティを構築していますので盗聴や情報漏洩などは心配ないと思います

あとは利用料金に関してですが入会金不要の年会費4200円でご利用いただけるようですこういった手軽に使えるシステムをぜひ利用してみてはいかがでしょうか

この「フランクリン・プランナー」は第4世代の手帳と言うようになっているそうですが第1〜第3世代も気になるところですよね以下にその世代遷移をあげてみたいと思います

【第1世代】
スケジュールをメモする単純な手帳だったようで、スケジュールが詰まってくると訳が分からなくなってしまうのが課題になっていたようです

【第2世代】
カレンダーの中にスケジュールが記入できるようになったものです記入するだけなので優先順位がなかなかつけられないと言うのがこの世代では課題になったようです

【第3世代】
第2世代の課題である優先順位が付けられ、さらに目標が設定できるようになり行動を管理できるようになりました
ただし設定した目標のタスクにとらわれてしまい本来の目標を見失いがちになってしまうという課題が残ったようです

【第4世代】
これが「フランクリン・プランナー」なのですが、「7つの習慣」を基にして、人生における大切なことを基準にして行動を管理していくという観点で作られているようです

現在社会の忙しさにかまけてただ日にちばかりが過ぎていくのはもったいないと思います
目標を設定し行動を管理していくことで、先を見る余裕が生まれてくるかもしれませんね

まずあなたの今の生活を振り返ってみましょう
1日1日を大切に過ごせているでしょうか？また大切に過ごしていると思っているでしょうか？

この「フランクリン・プランナー」というツールは私たちが人生を今後送る上で、より効果的に送ることができるように、また送ってもらうために新世代「タイム・マネジメント・ツール」として開発されたものです

手帳の意味を少し考えてみましょう私たちが普段使用している手帳とはスケジュールや日々の行動を管理しているだけだと思いませんか？

本当はシステム手帳と言うのは、あなたにとっての重要事項を実現させるための手助け、つまりコンパスや道しるべのようなものでなくてはならないのです

手帳は第1世代〜第4世代と進化を遂げてきていて、この「フランクリン・プランナー」は第4世代のタイム・マネジメント・ツールとして位置付けられているようです
私たちの日常生活は複雑さと忙しさが入り交じり、日々の生活に追われ、やりたいこともいつしか見失ってしまっているように思えます

そこで効果を発揮できるのがこの第4世代の「フランクリン・プランナー」です
全世界で1500万部の売り上げを達成した「7つの習慣」をベースにして開発されたツールですのできっと私たちに多大な効果をもたらしてくれると思います

現在、フランクリン・プランナーという手帳を使い始めている人が増えてきていると聞きます

この手帳、見た目はただのシステム手帳なのですが、「7つの習慣」に掲げられていることをきちんと守ることができるような仕組みになっています自分の価値観やミッションを明確にしていくことから始めて、長期→中期→短期と目標を設定し、さらに月単位、週単位、日単位に行動の優先順位を付け、ミッションを実現させていくと言うような感じになっています

一般的な手帳を買うとなると安いもので1000円位でしょうかしかしこのフランクリン・プランナーは全部揃えても10000円は超えるかもしれません使ってみないと価値は分からないかもしれませんが、価値を見いだせる人には安い方ではないかと思います

毎日忙しく時間に追われて生活している人にはとてもおすすめの手帳だと思います手帳の未記入部分が増えてきたら時間に追われているなという目安にもなりますし、効率的に人生を送るためにも必要な手帳ではないかと思います

この「フランクリン・プランナー」はベストセラーにもなった「7つの習慣」という本が基準となっていますので読んでみてから使うようにするとより理解ができるのではないかと思います
この「フランクリン・プランナー」を使って人生を変えてみてはいかがでしょうか

そこで始めに「フランクリン・プランナー」を選ぶとしたら「デイリー・スターター・キット」という初心者向けのキットから始めてみるのがいいと思います最初から全部揃っていますのですぐに始めることができます

サイズは3種類あります日本人にはコンパクトというサイズが使いやすいかと思いますちょっとここでバインダーについて触れてみたいと思いますバインダーはさきほど言ったように3種類のサイズがあり、皮製のもので手にしっくりくるような質感になっています
カラーバリエーションもいろいろ揃っているみたいなので選ぶ楽しさも味わえます

またファスナーのタイプとファスナーじゃないタイプがありますのでお好きな方を選んでいただけたらと思います

初心者用のスターターキットには、フランクリン・プランナーを始めて使う人向けにより効果的に使えるように教えてくれます

スターターキットの中身ですが、リフィル(これはなんの手帳でも同じですね)、サテライトノートと呼ばれるいわば手帳の分身とも言えるノート、バインダー、使用説明CDなどが入っていて購入後すぐに使えるようになっています
よく会社などで「時間管理」の研修をやる場合があると思いますが、それと似たようなものと思っていただけたらいいと思います

まずは「継続」ですとにかく継続していくこと！これが確実に使い方をマスターしていくコツです当たり前だと思うでしょうがこれがなかなか難しいですよね日々の予定や目標を毎日見ていくことで確実に自分自身が進歩していくことができるようになります

フランクリン・プランナーを使用する特徴は人生を計画する（プランニングする）という喜びではないかと思いますこの手帳を使いこなせている人と使いこなせていない人の差はそれじゃないでしょうか「じゃぁ俺は駄目かな？」って思わないようにしてください継続していくことでそれも明確になってくると思いますそうすると使いこなせてくるようになってきますよ

また、フランクリン・プランナーを使っていって挫折したことがある人ももちろんたくさんいると思います一度使わなくなってしまうとなんとなくそのままになってしまいますよねそんな人がフランクリン・プランナーを再度使おうとするとなるときっかけが必要になるのではないかと思いますそれが、「優先事項」における「フランクリン・プランナーの確認」だと思いますこれをＡ０というレベルで優先事項に挙げておくとなんとなく毎日開いて確認をしようと思うようになってくると思います意識せずに食事を毎日する感覚で開いてみることを心がけてみてはいかがでしょうか

多分1996年にベストセラーになった「７つの習慣」（スティーヴン・R・コヴィー）という本の影響が人気の秘密ではないかと思います

その本の中に第4世代の手帳と書いてあるようですが、その第4世代に人々の関心が集まり、使用する人が徐々に増えて人気が出てくるようになったのでしょう
普通の手帳と言うと予定を書き込んだり、その日の行動を書き込んだり、書き込まれた予定をただこなしたりというものだと思うのですが、「フランクリン・プランナー」はちょっと違うのです
自分の「価値観」「ミッション(使命)」を明確にすることから始めて、それに基づきながら「夢」「目標」を描いていき、それを実現するための節目毎の「目標」を考えていきながら、月単位、週単位、日単位での「行動」を計画していくのです

あとはそれに従いながら日々行動していけばいいのです

この手帳を使用する長所としては考えをまとめてくれる手助けをこの手帳がしてくれると言うことだと思います
短所は目標やミッションが漠然としているとなかなか手帳を活用することができないのではないかと言うことです
価値観やミッションが明確化している人にとっては考えを整理できる最高の機会だと思いますが、考えがあやふやだと何度もやりなおしたり考える時間だけ長くかかってしまったりと逆に使い勝手が悪いかもしれません

一度試してみて効果のほどを実感してみてはいかがでしょうか

フランクリン・プランナーを開発したのはハイラム・W・スミスという人で、タイム・マネジメントというものの第一人者にあたる人だそうです
その人が人生の目標設定や行動の予定、自分の価値観などを合理的にまとめられたらと考えられて開発されたものみたいです

海外で発売されたフランクリン・プランナーですが日本語版も2006年の1月に発売されて徐々にではありますが人気が出てきているようです

フランクリン・プランナーの意図しているのは大ベストセラーになった「7つの習慣」という本の中で提唱されている「第4世代の手帳」だと言うことです

ちょっとここで各世代について説明してみます
第1世代の手帳は単純にメモ帳として使われたもの第2世代の手帳はプラスしてスケジュール管理ができるようになったもの第3世代の手帳は目標の設定とそのために行う行動について優先順位をつけられるようになったもの今説明している第4世代の手帳はそれらの行動を管理していくものというように分けられているみたいです

第4世代の手帳であるフランクリン・プランナーは今までの手帳の概念である時間を管理するという点を取り入れつつ、行動を管理している点がいままでとは違っているのではないかと思います